Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Hankeassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud hankeassistenti, kes toetaks meie hankemeeskonda igapäevastes ülesannetes ning aitaks tagada sujuva ja tõhusa ostuprotsessi. Hankeassistendi roll on oluline, kuna tema ülesandeks on aidata kaasa ettevõtte varustamisele vajalike kaupade ja teenustega, järgides samal ajal ettevõtte poliitikaid ja eelarveid. Hankeassistent töötab tihedas koostöös hankespetsialistide, tarnijate ning teiste osakondadega, et tagada tellimuste õigeaegne täitmine ja dokumentatsiooni korrektsus.
Hankeassistendi peamisteks ülesanneteks on pakkumiste küsimine, hinnavõrdluste tegemine, tellimuste koostamine ja jälgimine, tarnijatega suhtlemine ning ostudokumentide haldamine. Samuti aitab hankeassistent kaasa hangete analüüsimisele ja aruandlusele, toetab lepingute haldamist ning osaleb vajadusel läbirääkimistel. Töö eeldab head suhtlemisoskust, täpsust, oskust töötada iseseisvalt ja meeskonnas ning valmisolekut õppida uusi hankesüsteeme ja -protsesse.
Hankeassistendi töö on mitmekesine ja pakub võimalust arendada teadmisi hankemaailmas, suhelda erinevate partneritega ning anda oma panus ettevõtte efektiivsesse toimimisse. Sobiv kandidaat on kohusetundlik, kiire õppija ning suudab toime tulla pingelistes olukordades. Eelnev kogemus hanketegevuses on eeliseks, kuid oluline on ka valmisolek areneda ja omandada uusi teadmisi. Kui tunned, et soovid töötada dünaamilises keskkonnas ning panustada ettevõtte edukusse, ootame sind kandideerima meie hankeassistendi ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Pakkumiste küsimine ja hinnavõrdluste tegemine
- Tellimuste koostamine ja jälgimine
- Tarnijatega suhtlemine ja koostöö
- Ostudokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Hangete analüüsimine ja aruandluse koostamine
- Lepingute haldamise toetamine
- Hankesüsteemide ja -protsesside järgimine
- Osalemine läbirääkimistel vajadusel
- Andmete sisestamine ja korrashoid
- Koostöö teiste osakondadega
Nõuded
Text copied to clipboard!- Keskharidus või kõrgem haridus
- Varasem kogemus administratiivtöös või hanketegevuses on eeliseks
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Täpsus ja korrektsus dokumentide käsitlemisel
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Iseseisvus ja organiseerimisvõime
- Valmisolek õppida uusi süsteeme
- Arvutikasutamise oskus (MS Office, Excel)
- Pingetaluvus ja paindlikkus
- Ausus ja kohusetundlikkus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus hanketegevuses?
- Kuidas tagate täpsuse ja korrektsuse dokumentide käsitlemisel?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite suhtlema keerulise tarnijaga.
- Kuidas tulete toime pingelistes olukordades?
- Milliseid hankesüsteeme või tarkvara olete kasutanud?
- Miks soovite töötada hankeassistendina?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kas olete valmis õppima uusi protsesse ja süsteeme?
- Kuidas toetate meeskonnatööd?
- Millised on teie tugevused administratiivtöös?
